MS 아웃룩에서 팀즈 미팅 초대 보내기 수락하기

최근 비대면 니즈가 늘어남에 따라 줌 zoom이나 ms 팀즈와 같은 비대면 원격 화상회의 또는 온라인 수업 솔루션 사용량이 많아지고 있다.

 

보통 줌 zoom과 같은 플랫폼을 많이 사용하지만 최근에는 기관이나 회사를 중심으로 협업툴 성격이 강한 ms 팀즈도 많이 사용하고 있다. 특히나 마이크로소프트 윈도우와 호환성이 높아 ms365와 함께 사용하게 되는 경우도 많은 듯 하다.

 

 

이번 포스팅에서는 아래와 같이 마이크로소프트(Microsoft) 팀즈(Teams)를 이용한 화상회의에서 필수적인

원격 회의 초대 보내기와 수락하기 방법을 아웃룩 outlook을 통한 방법을 기반으로 정리해보았다.

 

 

ms팀즈 아웃룩에서 미팅 초대보내기 수락하기

 

 

MS 아웃룩에서 팀즈 미팅을 보내는 방법은 사실 여러가지 방법이 있다.

하지만 대개의 경우 아래와 같은 방법을 사용하는 듯 하다.

 

 

1. ms 아웃룩을 실행시키고 ms365 등 로그인을 하여 ms 팀즈와 연결이 되어 있는 상태여야 한다.

해당 상태일 경우 아래 이미지와 같이 좌측 상단에 "새 Teams 모임"이라는 버튼을 찾아볼 수 있다.

(꼭 팀즈 모임으로 보내야 일정 상에 "참가" 버튼으로 회의실이 개설된다.)

 

아웃룩에서 ms팀즈 일정 송부 보내기

 

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2. 해당 버튼을 누르면 하단에 Microsoft Teams 모임이라고 생성된 텍스트가 나타난 것을 확인할 수 있다. 이 부분이 나타나야 회의실 개설(회의실 링크가 생성)되었다고 볼 수 있다.

제목와 초대할 사람, 회의 장소 및 시간을 입력하고 회의 초대를 보낸다.

 

ms아웃룩을 통한 ms팀즈 회의 초대 보내기

 

3. 반대로 위의 같은 방법으로 ms팀즈 회의 초대를 받았을 경우

수락을 해서 참석한다는 의사를 보내는 것이 좋다. 그래야 초대를 보낸 사람이 제가 미팅을 수락했고 참석한다는 사실을 알 수가 있다.

 

참고로 아웃룩 메일 뿐문 아니라 네이버 메일 등 일반 메일에서도 수락, 미정, 거절을 할 수 있다.
(아웃룩에서는 시간 수정 제안 등도 가능하다.)

아래는 아웃룩 메일이 아닌 네이버 메일로 온 미팅 초개를 수락하는 화면 예시이다.

네이버 팀즈 미팅 초대 수락 메일 예시