실무에서 바로 써먹는 엑셀 시트 숨기기 팁

엑셀로 보고서를 작성하거나 여러 사람과 협업할 때, 임시 데이터나 보조 계산식이 담긴 시트를 상대방에게 굳이 보여주고 싶지 않을 때가 있습니다. 기본적인 숨기기 기능만 사용한다면 우클릭 메뉴의 ‘숨기기 취소’를 통해 누구나 쉽게 다시 볼 수 있기 때문에, 때로는 보다 철저하게 가리는 방법이 필요합니다. 이런 상황에서는 “숨기기 취소가 안 되게 숨기는” 기능을 활용하면 큰 도움이 됩니다.

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일반적인 시트 숨기기의 한계

엑셀에서 시트를 간단하게 숨기려면, 보통 시트 탭을 우클릭한 다음 ‘숨기기’를 선택합니다. 이 방식은 초보자라도 간단히 따라 할 수 있는 만큼 편리하지만, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 숨기기 취소만으로도 얼마든지 다시 표시가 가능하다는 단점이 있습니다. 예를 들어, 중요한 중간 계산 시트가 외부에 노출되면 사용자 혼동이 발생하거나, 불필요한 데이터가 수정될 우려가 생길 수 있습니다.

실제로 서로 다른 부서가 함께 사용하는 엑셀 파일에서는, 숨긴 시트가 어떤 용도로 쓰이는지 모르는 상태에서 사용자가 무심결에 열어 보는 경우도 흔히 일어납니다. 따라서, 불필요한 혼선을 방지하려면, 눈에 잘 띄지 않도록 더 깊은 단계에서 시트를 숨기는 방법이 필요합니다.

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개발 도구 탭을 통한 “아주 깊게 숨기기” 방식

엑셀에는 일반적인 숨기기보다 강력한 방식이 존재합니다. 바로 개발 도구(Developer) 탭을 통해 속성(Properties)에 접근하여, 특정 시트의 Visible 속성을 “2 ‒ xlSheetVeryHidden”으로 설정하는 것입니다. 이 모드로 숨긴 시트는 기존처럼 ‘숨기기 취소’를 눌러도 목록에 표시되지 않으므로, 다른 사용자가 간단히 찾아낼 수 없습니다.

이 기능을 사용하기 위해서는 먼저 엑셀 옵션에서 리본 메뉴 커스터마이징을 통해 개발 도구 탭을 활성화해야 합니다. 이후 숨기려는 시트 위에서 속성을 열어, Visible 항목을 2 ‒ xlSheetVeryHidden으로 바꾸면 됩니다. 이렇게 설정된 시트는 일반적인 방법으로는 다시 드러나지 않으므로, 사실상 보호에 한층 더 신경을 쓸 수 있는 셈입니다.

물론 완전한 보안책이라 보긴 어렵지만, 기업 실무에서 종종 발생하는 사소한 실수나 불필요한 확인을 효과적으로 줄여줍니다. 나중에 필요할 때에는 같은 개발 도구 탭에서 Visible 속성을 상태(표시 가능)로 변경함으로써 얼마든지 되돌릴 수 있어, 시트를 간편히 다시 쓸 수 있습니다.

 

이처럼 간단한 조작만으로, 엑셀 내에서 협업 시 꼭 지켜야 하는 중요 데이터나 중간 산출물을 감추는 데에 큰 도움이 되므로 알아두시면 업무 효율이 크게 올라갈 것입니다.

 

아래 포스팅에 엑셀 시트 숨기기 취소 안되게 숨기기에 대해 좀 더 자세하게 정리해보았습니다.

https://itmanual.net/excel-엑셀-시트-숨기기-취소-안되게-숨기기/

Excel 엑셀 시트 숨기기 취소 안되게 숨기기 꿀팁 1분 끝내기 (Very Hidden 기능) - IT매뉴얼