ms 파워포인트 ppt 그림압축 파일 사이즈 용량 줄이는 방법

ms 파워포인트는 정말 업무상의 목적으로 많이 사용하는 프로그램이다. 이러한 파워포인트로 여러가지 미디어 (사진, 동영상)을 삽입하면서 장표 문서를 작성하다 보면 용량이 많이 늘어나게 된다.

이메일을 보낼 때도 파일 용량이 커서 번거로운 경우도 있을 뿐더러 프린터기로 출력하고자 할 때에도 파일 사이즈가 커서 읽는데에만 시간이 너무 오래 걸리는 경우가 생긴다.

 

이런 경우 아래와 같은 방법으로 파일 용량을 최대 1/20까지 줄일 수 있다. 이미지 용량을 줄여서 그림압축 설정을 통해 압축 크기도 정할 수 있는데 해당 방법에 대해서 아래와 같이 정리해보았다.

 

 

ppt 그림압축 용량 줄이기

파워포인트 그림압축 및 설정을 통해 파일 사이즈 줄이는 방법은 아래와 같다.

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1. 우선 ppt 문서작성을 끝낸다음 원래 파일을 백업 목적으로 저장해둔다. (원래 파일이 그림압축을 통해 미디어가 해상도 저해 등이 일어날 수 있다.)

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2. 메뉴를 아래 순서대로 선택한다.

파일 >> 다른 이름으로 저장 >> 저장할 위치 선택 >> 파일명 입력 >> 추가옵션 순으로 선택한다.

파워포인트 파일 >> 다른 이름으로 저장 >> 저장할 위치 선택 >> 파일명 입력 >> 추가옵션 

3. 그 다음 나타난 화면에서 우측 하단 "도구"를 누른다음 "그림 압축"을 선택한다.

도구 > 그림압축 선택

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4. 마지막으로 압축 옵션을 선택한 다음 원하는 해상도 선택하고 확인, 저장 하면 끝난다.

보통은 인쇄 220dpi로 압축을 많이 하는 듯 한데 필요한 사용처에 따라 해상도는 선택하면 될 것 같다.
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그림압축 해상도 선택

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# 위와 같은 방법 외에 파일 > 옵션 > 고급 > 이미지 크기 및 품질에서 선택해 주어도 파일 사이즈를 줄일 수 있다.
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파일 > 옵션 > 고급 > 이미지 크기 및 품질 에서 ppt 사이즈 줄이기

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하지만 보통은 문서에 따라 압축이 필요한 경우가 다르기 때문에 보통은 "다른 이름으로 저장"할 때 도구 옵션을 사용하여 그림압축을 진행하는 것 같다.

 

이미지 용량이 굳이 클 필요가 없고 그냥 인쇄나 이메일 전송 등이 목적이며 대형 스크린 등에 발표 등을 할 예정이 아니라면 위와 같은 그림압축을 활용하면 저장공간도 많이 줄고 출력이나 이메일 전송 속도도 많이 줄어드니 매우 추천하는 방법이다.