업무 효율을 높이는 엑셀 동일값 찾기 / 엑셀 중복값 삭제 노하우

데이터 작업을 하다 보면, 여러 시트에서 유사한 정보가 여러 번 존재하거나 동일한 항목이 반복되는 일이 흔히 발생합니다. 이런 중복 데이터가 많을수록 정리가 복잡해지고, 전체적인 업무 효율이 떨어질 수 있습니다. 예를 들어, 수백 줄에 달하는 상품 리스트나 고객 데이터를 빠르게 검토해야 할 때 중복 여부를 일일이 눈으로 찾기는 쉽지 않습니다.

이런 상황에서, 엑셀의 조건부 서식을 사용하면 특정 범위를 지정해 똑같은 항목이 반복되는지 손쉽게 표시할 수 있습니다. 색이 입혀지거나 텍스트 형식이 바뀌기 때문에, 누구라도 단숨에 중복 항목을 확인할 수 있습니다. 또한, 불필요한 중복값은 전용 기능을 통해 원하는 기준으로 선택적으로 제거할 수도 있습니다.

중복값 정리 시 고려할 점

• 데이터를 삭제하기 전, 백업본을 만들어두는 것이 안전합니다.
• 중복판단 기준(예: ‘이름만 동일하면 삭제’ vs ‘이름+날짜가 동일해야 삭제’)을 명확히 설정해야 합니다.
• 중복 제거 후, 의도치 않은 정보 손실이 없는지 다시 한 번 확인하는 습관이 중요합니다.

[Chapter 1] 시각적 강조로 놓치기 쉬운 부분 확인
조건부 서식을 통해 중복된 셀을 자동으로 색깔로 강조하면, 데이터가 수백~수천 줄이 넘어가도 빠르게 중복 현황을 파악할 수 있습니다. 행 단위가 아닌 특정 열에만 적용할 수도 있어서, 필요한 정보를 중심으로 중복을 검사하기에 편리합니다.

 

[Chapter 2] 중복 항목 제거로 깔끔한 최종본 완성
찾아낸 중복이 불필요하다면, 엑셀에서 제공하는 중복 항목 제거 기능을 적용해 한 번에 정리할 수 있습니다. 중요한 열을 여러 개 지정해 “완전히 일치하는 행”만 솎아낼 수도 있고, 특정 열 하나만 기준으로 삼을 수도 있습니다. 이렇게 정리하고 나면, 한눈에 보기에도 깔끔하고 분석이나 보고에 활용하기도 한결 수월해집니다.

 

위와 같은 기능을 잘 활용하면, 혼란스러운 데이터를 빠르게 다듬어 효율적인 작업 환경을 만들어낼 수 있습니다. 특히 다른 부서나 팀원들과 파일을 공유하거나, 여러 다양한 출처에서 수집된 정보를 모아서 정리할 때 중복값 삭제 기능은 필수적이라 할 수 있습니다.

아래 포스팅에 ‘엑셀 조건부 서식을 활용하여 엑셀 동일값 찾기 및 중복값 삭제 방법’에 대해 좀 더 자세하게 정리해보았습니다.

https://itmanual.net/excel-엑셀-동일값-찾기-방법/

[Excel] 엑셀 동일값 찾기 및 중복값 삭제 방법 1분 끝내기 (엑셀 조건부 서식 활용 꿀팁) - IT매뉴얼