여러 장의 Excel 시트, 한번에 깔끔하게 숨기기 및 숨기기 취소 방법

 

엑셀 문서를 만들다 보면, 한 통합문서(Workbook) 안에 많은 시트를 생성하게 됩니다. 특히 매월 반복되는 작업이나 여러 부서의 데이터를 동시에 관리하려다 보면 시트가 너무 많아지는 것이 흔한데요. 이렇게 시트가 많으면 업무 효율이 떨어질 수 있고, 다른 사람과 파일을 공유할 때도 원하지 않는 정보가 공개되는 상황이 발생할 수 있습니다.

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1) 숨기기 기능이 주는 이점

우선 시트를 삭제해버리는 대신 숨기기 기능을 사용하는 이유는, 언제든지 다시 활성화하여 기존 내용을 복원할 수 있기 때문입니다. 만약 해당 시트를 완전히 없애버리면, 새로운 시트를 생성하거나 백업본에서 복사해 와야 하는 번거로움이 따릅니다. 그러나 숨기기를 해두면, 필요해졌을 때 간단히 보여주기 기능을 통해 다시 사용할 수 있어 편리합니다.

또한 회사 내부 문서를 외부인과 공유할 때, 굳이 보여줄 필요가 없는 민감 정보를 포함한 시트가 있다면 숨기는 것이 보안상 유리합니다. 예를 들어 원가 계산표, 내부 지출 내역 등이 이에 해당될 수 있으며, 이들은 보고서 단계에서 필요하지 않은 경우가 많으므로 숨겨두면 훨씬 안전하게 관리할 수 있습니다.

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2) 단계별 간단 절차

1. 시트 선택: 숨기고 싶은 시트의 탭을 클릭합니다.
2. 메뉴 실행: 오른쪽 클릭 메뉴나 리본 메뉴에서 ‘숨기기’를 선택합니다.
3. 재표시 방법: 다시 필요해지면 ‘숨기기 취소(표시)’를 통해 원래 상태로 복원할 수 있습니다.

이렇게 3단계만으로 손쉽게 시트 화면에서 사라지게 할 수 있으며, 데이터와 수식은 그대로 남아 있습니다. 여러 개의 시트를 한꺼번에 숨기고 싶다면 Ctrl 키를 이용해 다중 선택을 한 뒤 동일 과정을 거치면 됩니다.

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3) 숨긴 시트 관리 시 주의할 점

• 파일 접근 권한: 특정 시트를 숨겨도, 편집 권한이 있는 사람이라면 충분히 이를 다시 표시할 수 있으니 보안이 완벽해지는 것은 아닙니다.
• 시트 이름 기억: 시트를 숨겼을 때, 어느 시트에 무엇이 있었는지 혼동되지 않도록 구체적인 시트 이름을 미리 지정해두면 훨씬 편리합니다.
• 암호 보호 필요: 민감 데이터는 숨기기 외에도 시트 보호나 통합문서 암호 설정 등을 병행하여 안전성을 높일 수 있습니다.

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아래 포스팅에 Excel 엑셀 시트 숨기기 및 엑셀 시트 숨기기 해제 방법에 대해 좀 더 자세하게 정리해보았습니다.

https://itmanual.net/excel-엑셀-시트-숨기기-해제-방법/

Excel 엑셀 시트 숨기기 및 숨기기 해제 4가지 방법 총정리 (여러개 한번에 숨기기, 단축키) - IT매