숨은 업무 효율성 찾기: 엑셀 와일드 카드 활용 꿀팁 1분 끝내기

엑셀을 사용하다 보면 많은 데이터를 한눈에 파악하거나 특정 조건에 맞게 추출해야 하는 일이 종종 발생합니다. 특히 일정한 규칙이 있지만, 모든 항목이 동일하지 않은 문자열을 다루는 경우에는 매번 셀을 살펴보면서 확인하기가 여간 번거로운 게 아닙니다. 이럴 때 유용하게 쓰이는 기능 중 하나가 바로 와일드 카드입니다.

와일드 카드의 개념과 장점

와일드 카드는 특정 문자나 문자열을 대신하는 특별한 기호로, 검색 또는 집계 대상이 되는 텍스트 패턴을 빠르게 찾아낼 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, “특정 단어로 시작하는 데이터”나 “특정 단어를 포함하는 데이터” 등을 간단한 기호 몇 개로 조건을 설정할 수 있어, 방대한 양의 데이터에서도 필요한 정보를 단숨에 걸러낼 수 있습니다.

이 기능은 초보자분들에게도 매우 직관적으로 다가옵니다. ‘’ 기호 하나면 여러 문자들을 한꺼번에 대체할 수 있고, ‘?’ 기호면 단 하나의 글자만 대체하기 때문에, 복잡하게 매크로를 작성하지 않고도 빠른 검색이 가능합니다. 또한 '~' 기호를 통해서는 별표()나 물음표(?) 자체를 텍스트로 인식시킬 수도 있어, 실제 별표 문자를 포함한 항목도 놓치지 않고 찾을 수 있습니다.

와일드 카드를 활용해야 하는 이유

1. 대량 데이터 처리
   대규모의 데이터를 다룰 때, 일일이 셀을 확인하거나 복잡한 함수를 중첩 사용하는 것은 실수도 많고 시간도 오래 걸립니다. 와일드 카드는 몇 번의 수식 작성만으로 원하는 데이터를 추출, 계산, 또는 필터링할 수 있게 해주므로 업무 효율이 대폭 상승합니다.
2. 다양한 엑셀 함수와의 궁합
   COUNTIF, SUMIF 등의 조건부 함수는 물론, 검색 기능(VLOOKUP, SEARCH)이나 MATCH, 조건부 서식 등에서도 폭넓게 이용할 수 있습니다. 검색 범위가 자유롭게 확장 혹은 축소되므로, 동일한 조건을 여러 상황에서 재활용할 때 특히 편리합니다.
3. 반복 업무 자동화
   매번 비슷한 패턴을 찾고 결과를 취합해야 하는 업무라면, 이 기능을 수식이나 템플릿에 심어두기만 하면 끝입니다. 파일 열 때마다 원하는 데이터만 깔끔하게 정리되어 있으니, 단순 반복 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

이처럼 와일드 카드는 작업 과정을 단순화하고, 실수를 줄이면서도 처리 속도를 높이는 데 큰 도움을 줍니다. 간단한 예시부터 차근차근 익혀나가면, 점차 복잡한 데이터 세트에서도 와일드 카드를 응용하여 빠르고 정확한 결과를 얻으실 수 있습니다.

아래 포스팅에 엑셀 와일드 카드란 무엇인지, 엑셀 와일드 카드를 통해 문자 숫자 찾기 방법에 대해 좀 더 자세하게 정리해보았습니다.

https://itmanual.net/excel-엑셀-와일드-카드-사용-방법/

Excel 엑셀 와일드 카드 3가지 기호로 마스터하는 문자 숫자 찾기 꿀팁 - IT매뉴얼