줌 되풀이회의 zoom 반복회의 반복 설정 방법

오래간만에 줌 zoom 화상회의 솔루션에 대한 포스팅을 정리해보았다. 비대면 패러다임 확산과 함께 covid19로 인한 재택근무와 온라인수업 등이 장기화되면서 줌을 통한 회의 또는 수업이 일상화되었고 반복되는 회의 또는 수업이 생기면서 반복설정이 필요해지는 경우가 많아지고 있다.

 

이런 경우 줌 회의나 강의를 미리 예약하고 특히 정기적으로 진행되는 회의에 대해서는 줌 되풀이회의, 반복설정을 하는 방법을 아래와 같이 정리하였다.

 

아래와 같은 방법을 통해 회의 참가자들이 계속 동일한 링크를 사용해서 매우 편하게 화상회의 접속이 가능해진다.

 

줌 되풀이회의 반복회의 설정 방법

 

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줌 zoom 되풀이회의, 반복 회의 예약설정 방법

 

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1. 우선 줌 zoom 홈페이지에 접속하여 로그인을 진행한 다음 우측 상단의 내계정 (프로필사진) 선택한다. ​

줌 로그인

 

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2) 좌측의 개인 항목 기능 리스트 중에서 "회의"를 선택한다. 

회의 선택

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3. 다시 우측 상단에 나타난 "회의예약" 버튼을 누른다.

줌 회의예약

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참고로 해당 화면에서는 이미 예약되어있는 항목들도 리스트업되어 나타난다.

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4. 회의 예약버튼을 누르면 아래와 같은 화면이 나타나는데,

여기에서 회의 예약 진행이 가능하다.

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줌 회의예약 방법

 

 

5. 줌 회의 되풀이 예약을

"되풀이 모임"이라는 주제로​

매주 월, 수, 금 오전 10:00~12:00에 진행을 한다고 가정을 하면 아래와 같이 설정하면 된다.

​참고로

아래 설정 항목 중에서 줌 되풀이회의를 위해서 가장 중요한 항목은 

"되풀이 회의" 체크박스를 선택해야한다는 것이다.

되풀이 회의 체크박스를 선택하면 반복되는 형식을 지정이 가능하다. 

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줌 되풀이회의 설정

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아래와 같이 나머지 항목들에 대한 회의옵션 설정이 끝나면 하단의 "저장" 버튼을 선택한다.

되풀이회의 설정

​인원이 많지 않을경우 위와 같이 "대기실" 기능을 사용하는 것을 추천한다. 회의 비밀번호를 없애는 대신 회의참가자를 선별적으로 들어오게 할 수 있다.

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6. 위와 같은 방법으로 아래와 같은 "되풀이 모임" 줌 되풀이회의가 생성되었다.

회의 링크와 ID가 자동으로 생성되면

우측 상단의 "이 회의시작" 버튼을 누르면 바로 회의를 오픈할 수 있다.

 

회의시작

 

 

7. 다시 좌측의 "회의" 항목을 선택하면 아래와 같이 줌 되풀이회의, "되풀이 모임"이 위에서 설정한 대로 회의 예약이 되어있음을 확인할 수 있다.

줌 되풀이회의 예약 확인

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8. 참고로 이렇게 줌 예약회의, 줌 되풀이회의를 편집 또는 삭제하고자 하면 예약된 회의 목적에서 우측에 있는 "편집" 또는 "삭제" 버튼을 누르면 가능하다.

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줌 회의예약 편집 삭제

 

 

줌 회의 예약 "편집"을 선택하면 해당 회의만 편집하거나 모든 되풀이회의 항목 편집 두개가 모두 가능하다.

​해당 회의만 편집하고 싶으면 "이 항목 편집" 되풀이 회의 전체를 편집하고 싶으면 "모든 항목 편집"을 누르면 된다.

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이렇게 줌 정기회의, 줌 되풀이회의는 아래와 같이 회의예약을 통해 간편하게 줌 되풀이예약이 가능하다.​