한컴오피스 한글(HWP) 대외비 문서 보안의 정석, 워터마크 삽입하는 2가지 프로의 기술 (그림 vs 인쇄)

기업이나 공공기관에서 문서를 작성하다 보면 '대외비(Confidential)', '사본 금지', 혹은 회사 로고를 문서 배경에 흐릿하게 깔아야 하는 경우가 빈번합니다. 이를 워터마크(Watermark)라고 하며, 문서의 소유권을 명시하고 무단 복제를 심리적으로 위축시키는 가장 효과적인 시각적 장치입니다.

하지만 한글 프로그램에서 워터마크를 넣으려고 하면, 이미지가 글자를 가려버리거나 매 페이지마다 일일이 복사해서 붙여넣어야 하는 번거로움을 겪곤 합니다.

 

1. 전략 A: 파일 자체에 박제하기 (외부 배포용)

이메일이나 메신저로 파일을 전달할 때, 받는 사람이 문서를 열자마자 배경에 로고가 보이게 하려면 '그림 삽입' 방식을 사용해야 합니다. 하지만 단순히 이미지를 넣으면 글자가 가려집니다.

여기서 핵심은 [개체 속성] 설정입니다.

1. 배치 설정: 이미지를 선택하고 속성 창에서 반드시 '글 뒤로' 배치를 선택해야 텍스트를 가리지 않습니다.
2. 워터마크 효과: [그림] 탭에서 '워터마크 효과' 체크박스를 활성화하여 밝기와 대비를 조절해야만 은은한 배경처럼 연출할 수 있습니다.

2. 전략 B: 출력물에만 표시하기 (내부 보안용)

작업할 때는 화면이 깨끗했으면 좋겠고, 종이로 인쇄했을 때만 보안 문구가 찍히길 원한다면 '인쇄 설정' 기능을 활용해야 합니다.

• 경로: [파일] > [인쇄] > [워터마크] 탭
• 장점: 그림 파일이 없어도 '텍스트'만 입력하여 즉석에서 워터마크를 생성할 수 있으며, 투명도와 각도를 자유롭게 조절할 수 있습니다. 특히 PDF로 저장할 때도 이 설정이 그대로 적용되므로 보안 문서를 PDF로 변환할 때 매우 유용합니다.

3. 모든 페이지 반복 설정을 위한 '바탕쪽' 활용

단순 이미지 삽입은 해당 페이지에만 적용됩니다. 문서 전체(100페이지 등)에 동일한 로고를 고정하고 싶다면 '바탕쪽' 기능을 응용해야 합니다.

실무에서 가장 많이 묻는 "글자가 가려져서 안 보여요" 문제 해결법부터, PDF 변환 시 워터마크 유지 여부, 그리고 인쇄 미리보기와 실제 출력물의 차이까지.

 

텍스트로만 설명하기 힘든 복잡한 메뉴 위치와 설정값을 단계별 스크린샷 가이드로 정리한 원문에서 확인하세요. 아래 포스팅에 상세하게 정리해두었습니다.

https://itmanual.net/한컴오피스-한글-워터마크-만들기-방법/

한컴오피스 한글 워터마크 넣기 및 설정 꿀팁 3가지 (한글 문서 대외비 넣기) - IT매뉴얼