구글 드라이브로 파일 보낼 때 '이것' 안 끄면 원본 털립니다! (다운로드/복사 금지 설정법)

직장인들에게 구글 드라이브 공유 링크는 숨 쉬듯 자연스러운 협업 도구입니다. 외부 업체에 제안서를 보내거나, 팀원들과 엑셀 데이터를 취합할 때 이메일로 핑퐁 하는 것보다 링크 하나를 공유하는 것이 훨씬 빠르고 효율적이죠.

그런데 외부로 공유한 기밀문서나 내 피땀이 들어간 포트폴리오를 누군가 마음대로 다운로드해서 다른 곳에 배포하거나, 텍스트를 그대로 복사(Ctrl+C)해서 도용한다면 어떨까요?

 

"어? '뷰어(보기)' 권한으로 주면 눈으로만 볼 수 있는 거 아니었나요?" 가장 무서운 착각입니다. 구글 드라이브는 기본적으로 '뷰어' 권한이라도 문서를 다운로드하고 인쇄하고 텍스트를 긁어서 복사하는 것이 100% 허용되어 있습니다.

오늘은 10년 차 실무자가 내 소중한 데이터를 완벽하게 지키면서 협업하는 '구글 드라이브 철통 보안 공유 노하우'를 공개합니다.

1. 상대방이 다운로드와 텍스트 복사를 아예 못 하게 막는 법

문서 유출이 극도로 걱정되는 대외비 자료라면, 공유 설정 창 우측 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 눌러보세요. 여기에 숨어있는 [뷰어와 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시]의 체크를 과감하게 해제해 버리면 됩니다. 이렇게 하면 상대방은 화면 캡처를 제외하고는 정말 모니터로 '눈팅'만 가능해집니다. 완벽한 보기 전용 문서가 되는 것이죠.

2. '폴더' 공유의 무서운 폭포수 효과

파일 하나가 아니라 '폴더' 전체를 공유할 때는 등골이 서늘해지는 실수가 자주 발생합니다. 구글 드라이브는 상위 폴더에 '편집자' 권한을 주면, 그 안에 들어있는 수십 개의 하위 파일들도 모조리 편집자 권한으로 뚫려버립니다. 무심코 그 폴더 안에 개인 급여 명세서나 원가 엑셀 파일을 넣어두었다가 외부인에게 통째로 털리는 참사가 실무에서 정말 자주 일어납니다.

3. 이미 뿌려진 링크, 즉시 폐기(폭파)하는 방법

이벤트가 끝났거나 프로젝트가 완료되어 더 이상 외부인이 내 폴더에 접근하지 못하게 막고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이미 카톡방에 뿌려진 링크 주소 자체를 지울 수는 없습니다.

그렇다면 링크 주소는 그대로 두되, 구글 서버에서 문을 쾅! 닫아버려 접속 시 '액세스 권한 필요' 에러를 띄우는 1초 회수 방법은 어디에 있을까요?

 

아래 포스팅에 상세한 화면별 스크린샷과 함께 설정 방법을 정리해두었습니다.

https://itmanual.net/구글-드라이브-공유법/

내 파일 지키는 구글 드라이브 공유법 1분 끝내기 (Google Drive 다운로드 막기 및 권한 설정) - IT매